Chargé.e du Secrétariat de Direction H/F
Habitat 76
Rouen
Temporary
Description de l'offre
Au sein du Service des Affaires Administratives et Juridiques, vous assurez le secrétariat de la Direction Générale, composée du Directeur Général, de la Directrice Générale Adjointe et de deux Directeurs.
Dans ce cadre, vos missions principales sont :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction Générale
– Préparer les séances du Bureau et du Conseil d’Administration , assurer leur bonne tenue organisationnelle et publier les délibérations
– Tenir les agendas des membres de la Direction Générale : planifier et organiser les rendez-vous et les diverses réunions des Directeurs avec les parties prenantes internes et externes (réunions hebdomadaires, Comités de Direction, Conseils d’Administration…)
– Organiser des réunions : réservation des salles et du matériel, préparation des différents supports et documents…
– Gérer le courrier (entrant et sortant) et les notes de services de la Direction : rédaction, diffusion, archivage…
– Gérer la diffusion des revues et assurer l'accès digitalisé à la Documentation
Profil souhaité
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 en gestion administration (titre Assistant.e de Direction, BTS Support à l'Action Managériale…) ou vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire.
Vous faites preuve d'une grande rigueur dans votre travail et vous êtes reconnu.e pour votre organisation.
Vous êtes doté.e d'un très bon sens du relationnel et de bonnes qualités rédactionnelles.
Votre bonne humeur est communicative ? Rejoignez-nous !