Assistant(e) de gestion F/H
Apex Energies
Montpellier
A propos d'Apex Energies :
Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de l’électricité, en passant par l’ingénierie, la construction, le financement et toute la partie opération et maintenance des systèmes, notamment avec la filiale de supervision S4E. Le Groupe Apex Energies offre également un accompagnement complet et personnalisé pour des projets énergétiques d’autoconsommation, d’efficacité énergétique et de valorisation des certificats d’économie d’énergies (CEE), permettant de garantir à ses clients une performance sur le long-terme.
La société est certifiée ISO 9001 et 14001 et AQPV Conception Installation Opération et Maintenance, afin de concilier l’activité de développeur photovoltaïque avec les enjeux environnementaux et sociétaux d’aujourd’hui.
Convivialité, simplicité, et responsabilité sont les valeurs clés des équipes.
Missions :
Nous recherchons actuellement au sein de notre service Administration des Ventes, un(e) assistant (e) de gestion sur un CDD de 6 mois pour renforcer l’équipe actuelle.
Vous participerez à la gestion administrative, commerciale et financière de nos contrats clients BtoB et BtoC situés en Métropole ainsi que dans les Départements d’Outre-Mer.
A ce poste, vous aurez en charge la :
Collaboration avec les services opérationnels : relance pour réception des ordres de facturation clients, contrôle de cohérence avec les éléments contractuels (modalités de facturation, montant, etc…) ;
Gestion du cycle de vente sur l’outil CRM : Création de tiers, saisie des devis et des bons d’acceptations, traitement de la facturation client ;
Transmission des factures aux clients, consultation des comptes comptables, relance (mail, téléphone, courrier) et recouvrement du poste client dans le respect des délais de règlement, édition et transmission des balances âgées à la direction ;
Traitement des demandes administratives et commerciales des clients (informations, réclamations, litiges) ;
Mission support (rédaction proposition commerciale, émission de contrat pour signature, archivage de contrats terminés, envoi de mailing, etc.) ;
Elaboration, tenue et suivi de tableaux d’indicateurs de l’activité commerciale (recouvrement impayés, chiffre d’affaires facturé, chiffre d’affaires prévisionnel, etc.)
Mise à jour des outils de gestion, classement physique et informatique.
Profil et compétences :
Idéalement titulaire d’un BTS MCO(ex MUC) ou Assistant de gestion ou équivalent ;
Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire ;
La connaissance du marché de l’énergie solaire photovoltaïque et/ou du secteur BTP est un plus ;
Très bonne aisance rédactionnelle et sens du commerce développé ;
Esprit d’analyse, sens de l’organisation, adaptabilité/flexibilité ;
Maîtrise des outils de bureautique et informatique de type CRM ;
Très bonne maîtrise d’Excel ;
Connaissance en comptabilité clients.
Nos avantages :
-Carte tickets restaurants, CSE
-Evènements collaborateurs : soirée de Noel, team building
-Participation au transport
Et bien plus encore !