Responsable Administratif et Financier
Synanto
Paris (75)
Full-time
À propos
L'AFPCNT (Association française pour la prévention des catastrophes naturelles et technologiques) est une association régie par la loi du 1er juillet 1901. Elle a été créée fin 2000 pour poursuivre l'action du Comité français de la Décennie internationale de prévention des Catastrophes Naturelles (DIPCN), en tant que centre national de réflexion collective transversale et multirisque sur la problématique des risques naturels et acteur reconnu de la coopération internationale dans ce domaine.
Soutenue par le Ministère de la Transition écologique et solidaire (MTES), elle rassemble des scientifiques, experts, universitaires, élus nationaux et locaux, collectivités territoriales, associations, entreprises ainsi que des représentants de l'État.
S'appuyant sur son acquis, face au nouveau contexte mondial des risques et à l'évolution rapide de la gouvernance à tous niveaux, l'AFPCNT vise à constituer une plateforme permanente transversale et multirisques d'acteurs (personnes morales et physiques) impliqués dans la prévention et la gestion des risques de catastrophes et la réduction de leurs conséquences.
Le poste
Le Responsable Administratif et Financier travaille sous la responsabilité de la Directrice Générale, s'assure du bon déroulement des opérations administratives et financières et des activités connexes associées.
Il/Elle a pour missions :
Gestion financière :
– Comptabilisation et affectation analytique des achats
– Suivi des flux financiers
– Suivi des commandes
– Suivi des projets associatifs
– Établissement des tableaux de bord et éléments de pilotage financiers
Gestion administrative :
– Réalisation des dossiers de marchés publics
– Demandes de subvention
– Rédaction des conventions de partenariats et suivi de la sécurisation juridique associée
– Gestion et suivi des adhésions
– Gestion RH (préparation des éléments variables avant envoi au cabinet comptable, contrôle des bulletins de paie, suivi des contrats de travail des agents de l'association)
– Contribution à la rédaction du rapport d'activités
– Gestion des archives de l'association
– Préparation des dossiers de séance des réunions de la gouvernance de l'association (Bureau, Conseil d'administration et Assemblée générale) et finalisation des procès-verbaux en lien
avec le SG ou le membre de la gouvernance désigné à cet effet.
– Gestion et amélioration des process internes
Gestion des relations internes et externes :
– Suivi des relations avec le bureau des associations du ministère en charge de l'écologie
– Accompagnement de l'équipe du bureau parisien
– Relations avec la banque, le cabinet comptable ainsi que le commissaire aux comptes en collaboration avec le trésorier
Profil recherché
Savoir être : Rigueur – Autonomie – Réactivité – Esprit associatif
Savoir-faire : Qualités rédactionnelles – Connaissance en marchés publics – Connaissance budgétaire, comptable et juridique – Très bonne maîtrise des outils bureautiques