Secrétaire de filière pédagogique (H/F)
Sinclair Ressources
Paris
Temporary
Notre client
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 125 collaborateurs située à PARIS, accès Parmentier, un(e) Secrétaire de filière pédagogique H/F, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois pour un remplacement maladie.
Votre mission
Rattaché(e) au Responsable de filière et au sein d'une équipe de 6 personnes, vos missions sont :
– Suivi des séquences pédagogiques
– Transcrire les éléments de programmation dans le logiciel métier et en assurer le suivi et la mise à jour ;
– Établir les contrats des formateurs occasionnels et des prestataires.
– Gestion administrative des intervenants extérieurs
– Pour les nouveaux intervenants, réceptionner les documents obligatoires et créer les fiches dans le logiciel métier ;
– Établir les contrats hors programmation, réceptionner les ordres de mission pour les visites de stages, contrôler les justificatifs pour remboursement des frais ;
– Contrôler les états vacataires et les factures des prestataires.
– Accueil, communication, autres missions
– Assurer l'accueil physique et téléphonique de la filière ;
– Se rendre disponible pour les intervenants de la filière ;
– Participer aux réunions institutionnelles internes ;
– Participer au processus de programmation et planification.
Votre profil
Débutant accepté pour ce poste.
Rémunération : 26 à 30 K€ sur 12 mois
Connaissance du logiciel AURION ou d'un autre logiciel métier lié au monde éducatif
Poste à pourvoir immédiatement