OFFICE MANAGER H/F – Seine-Saint-Denis (93)

OFFICE MANAGER H/F

Fed Office

Seine-Saint-Denis (93)

Full-time

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À propos de ce poste de :
OFFICE MANAGER H/F

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Pantin ( 93055), un Office Manager H/F en CDI très rapidement!

Au sein d'un somptueux cabinet facilement accessible par la ligne 5, qui compte une quarantaine de collaborateurs dans un cadre de travail très agréable.

Vous êtes prêt.e à rejoindre une équipe jeune et dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour le gérant? Alors ce poste est fait pour vous !

Votre fonction

Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de l'actuel Office Manager, vous serez directement rattaché.e au gérant du cabinet. Vos missions seront les suivantes:

– gestion de l'agenda du gérant

– gestion et organisation des réunions et rendez-vous

– gestion des boîtes mails

– accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers

– gestion des services généraux ( commandes de fournitures, stock, parc informatique, maintenance)

– comptabilité: suivi des factures

– rh: organisation des entretiens, onboarding des collaborateurs

– participation à l'organisation des événements.

Il s'agit d'un poste à temps complet 39h : 9h-18h ( 17h le vendredi).

Télétravail non proposé.

Une formation sur les outils et les process internes est prévue! Vous serez accompagné.e sur cette prise de poste.

Rémunération: entre 36K et 42K sur 12 mois selon profil.

Avantages: tickets restaurant, prime de Noel, prime d'été.

Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis le gérant.

Votre profil

De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Un niveau d'anglais intermédiaire sera un plus.

Votre capacité à évoluer au sein d’un environnement dynamique et votre sens des responsabilités vous aideront à mener à bien vos missions.

Votre capacité d'adaptation et votre grand sens du service sont vos principales qualités. N'hésitez pas à postuler!

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