OFFICE MANAGER H/F
Fed Office
Seine-Saint-Denis (93)
Full-time
À propos de ce poste de :
OFFICE MANAGER H/F
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Pantin ( 93055), un Office Manager H/F en CDI très rapidement!
Au sein d'un somptueux cabinet facilement accessible par la ligne 5, qui compte une quarantaine de collaborateurs dans un cadre de travail très agréable.
Vous êtes prêt.e à rejoindre une équipe jeune et dynamique, des nouveaux défis et à être un véritable support pour le gérant? Alors ce poste est fait pour vous !
Votre fonction
Dans le cadre d'un remplacement suite au départ de l'actuel Office Manager, vous serez directement rattaché.e au gérant du cabinet. Vos missions seront les suivantes:
– gestion de l'agenda du gérant
– gestion et organisation des réunions et rendez-vous
– gestion des boîtes mails
– accueil physique et accueil téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires, coursiers
– gestion des services généraux ( commandes de fournitures, stock, parc informatique, maintenance)
– comptabilité: suivi des factures
– rh: organisation des entretiens, onboarding des collaborateurs
– participation à l'organisation des événements.
Il s'agit d'un poste à temps complet 39h : 9h-18h ( 17h le vendredi).
Télétravail non proposé.
Une formation sur les outils et les process internes est prévue! Vous serez accompagné.e sur cette prise de poste.
Rémunération: entre 36K et 42K sur 12 mois selon profil.
Avantages: tickets restaurant, prime de Noel, prime d'été.
Processus de recrutement: Rapide! vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du poste ( si ce n'est pas déjà fait!), puis le gérant.
Votre profil
De niveau BAC+2 minimum, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Un niveau d'anglais intermédiaire sera un plus.
Votre capacité à évoluer au sein d’un environnement dynamique et votre sens des responsabilités vous aideront à mener à bien vos missions.
Votre capacité d'adaptation et votre grand sens du service sont vos principales qualités. N'hésitez pas à postuler!