UN RESPONSABLE DU SERVICE DES MARCHES PUBLICS, DES ACTES REGLEMENTAIRES ET DU CONSEIL MUNICIPAL H/F
Croissy-sur-Seine, Yvelines
Sous la responsabilité de la direction générale adjointe, vous assurerez vos missions en collaboration avec les élus, tous les services municipaux et les différents partenaires et les homologues des communes voisines
Vos missions :
- Gestion de l’Assemblée délibérante
- Préparer les dossiers de séances
- Assurer la relecture des différentes pièces du dossier et corrections le cas échéant
- Préparer les convocations et télétransmissions
- Préparation de l’affiche et transmission à l’appariteur
- Mettre en forme des délibérations adoptées et télétransmission
- Mettre à disposition des services des délibérations exécutoires
- Suivre la signature des annexes aux délibérations (conventions, etc.) et transmission au contrôle de légalité
- Rédiger des comptes rendus
- Rédiger des procès-verbaux
- Respecter les règles juridiques concernant le traitement des convocations et des actes
- Tenir des tableaux de suivi des actes et des registres des délibérations et décisions municipales
- Elaborer le rétro-planning annuel des conseils municipaux et des commissions
- Classement et tenue des registres des actes administratifs (délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux temporaires et permanents, hormis ceux ayant trait aux ressources humaines)
- Référent communal concernant la télétransmission de tous les actes administratifs au contrôle de légalité
- Marchés publics : conseil auprès des services
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins, l’élaboration des pièces techniques, l’analyse des offres, le suivi de l’exécution des marchés
- Expliquer les modalités de passation et de contrôle des marchés publics,
- Sensibiliser les services aux évolutions juridiques,
- Etre garant de l’application de la réglementation externe et interne
- Analyser les candidatures,
- Aider à la sélection selon les critères définis (si besoin du service concerné),
- Participer à la négociation avec les candidats dans le respect du code des marchés publics,
- Rédiger les rapports d’analyse des offres ou en assure le contrôle.
- Marchés publics : gestion administrative et juridique des procédures
- Elaborer et met en œuvre les procédures,
- Apprécier la conformité des marchés au regard du code des marchés publics,
- Elaborer et contrôler la publication des avis d’appel public à la concurrence,
- Gérer la dématérialisation des procédures,
- Préparer et participer aux commissions d’appel d’offres
- Participer au suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services gestionnaires,
- Gérer la procédure de réception des travaux et fournitures avec les services gestionnaires,
- Contribuer à la veille juridique du service.
Votre Profil :
- Vous avez :
- Une expérience sur un poste similaire
- Une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Une bonne connaissance des réglementations liées aux assemblés délibérantes
- Une bonne connaissance des marchés publics
- Vous faites preuve :
- Capacité d’anticipation
- Autonomie
- Capacité d’organisation
- Ecoute et bon relationnel
Particularités du poste:
- Poste Permanent
- CADRE D’EMPLOIS DES REDACTEURS TERRITORIAUX, CATEGORIE B
- Temps complet: 39h par semaine (du lundi au vendredi) avec RTT
- Possibilité d’un jour de travail hebdomadaire selon réglementation municipale
- Présence sur les conseils municipaux
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + Collectivité adhérente au CNAS + participation mutuelle
LA COMMUNE LUTTE CONTRE TOUTE LES FORMES DE DISCRIMINATION, VISE A DIVERSIFIER SES CANDIDATURES ET RECONNAIT TOUS LES TALENTS, ALORS POURQUOI PAS VOUS ?
Poste à pourvoir: mi-décembre 2023
Adresser lettre et C.V. par courriel ou courrier à :
Monsieur le Maire,
Hôtel de Ville,
8 avenue de Verdun
CS 40021
78293 CROISSY-SUR-SEINE CEDEX
Date limite des dépôts de candidatures: 15/11/2023