Legal Personnal Assistant H/F Anglais bilingue
Groupe-Gr
Paris
Full-time
GR International Profiles, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un/eLegal PA H/F Anglais Bilingue pour son département Global Transactions.
Ce cabinet situé dans le 16e arrondissement de Paris propose un cadre très agréable.
La plupart des avocats sont inscrits au barreau de Paris et certains d'entre eux sont également membres de barreaux étrangers, l’atmosphère y est résolument internationale.
La société, qui a doublé de volume depuis sa création, propose un environnement de travail studieux à l’esprit est bienveillant.
Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.
DÉFINITION DES TACHES
Pour 4 associés dans les pratiques immobilier, travail et concurrence, vos principales missions seront les suivantes :
Ouverture de dossiers et conflict check,
Rédaction de courriers, d’actes, de lettre d’engagements, …
Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, suivi…),
Gestion et suivi de la facturation (pro formats, narratives, puis lien avec la comptabilité qui lance les factures),
Reformatage de documents,
Saisie des temps et gestion des notes de frais,
Gestion d’agendas,
Organisation des réunions, des déplacements et voyages,
Gestion de l’archivage et du classement
D’autres missions, peuvent être confiés selon l’appétence. La nouvelle recrue participe aux réunions des pratiques, elle est invitée à suivre les dossiers.
COMPÉTENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en cabinet d’avocats et vous avez un très bon niveau d’anglais car vous l’utiliserez au quotidien sur le poste.
Vous possédez de réelles compétences à l’oral comme à l’écrit en Français. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive. Vous aimez travaillez en équipe et prendre des initiatives.
REMUNERATION & AVANTAGES
La rémunération est selon le profil et de l’expérience (45-55K)
35h00
TR
Mutuelle prise en charge à 100%
REF : DAS/SECJUR/1023