ASSISTANTE D AGENCE / DIRECTION H/F
Le-Cercle-Interimaire
Seine-Saint-Denis (93)
Full-time
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F.
En collaboration avec deux chefs d'agence (basés sur Stains et Poissy), vous interviendrez sur les missions suivantes :
La mise à jour des tableaux de suivi des deux agences
La gestion des véhicules (révisions, remplacement des pneus, contrôles techniques, amendes, etc.)
La commande et le suivi des outils, des EPI, des appareils de mesure
Le suivi des dossiers sinistres
La gestion des congés des équipes
La gestion des déplacements des collaborateurs
La planification des visites médicales
La gestion du planning des congés
La mise à jour de l'organigramme
Le suivi des contrôles réglementaires agence
La gestion des dossiers en attente de facturation
La réponse aux courriers de réclamations clients
La réalisation des bilans d'exploitation à destination des clients (extractions Excel)
Profil recherché :
De formation Baccalauréat en assistanat, vous justifiez d'une expérience de 15 ans minimum sur des fonction similaires.
Vous disposez d'une bonne maîtrise du pack office. Votre agilité et votre organisation vous permettent de traiter différents sujets en simultané. Votre sens de la confidentialité, vos capacités d'écoute et votre maturité vous permettent de travailler étroitement avec l'ensemble de vos interlocuteurs.
Poste basé à Stains