ASSISTANT FORMATION H/F
Assurance Maladie
Grenoble
Full-time
Contexte et enjeux
Agir ensemble, protéger chacun.
Travailler au sein du réseau de l’Assurance Maladie, c’est s’engager au sein d’un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés.
Au sein de ce réseau national composé de 101 caisses locales piloté par la Caisse Nationale d’Assurance Maladie (CNAM), la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé, en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations.
Riche de 960 salariés, répartis sur 9 sites géographiques en Isère, la CPAM poursuit, dans le cadre de sa feuille de route stratégique 2023-2027, plusieurs projets ambitieux de réorganisation visant à développer la QVT, la RSO et la transformation managériale, tout en optimisant durablement sa performance économique et sociale.
Rejoindre la CPAM de l’Isère, c’est rejoindre une entreprise animée des valeurs de cohésion, reconnaissance, bienveillance, solidarité, confiance et professionnalisme qu’elle met au service de ses collaborateurs et de ses usagers, dans son fonctionnement quotidien.
Le Direction des Ressources Humaines de la CPAM de l’Isère est composé d’une trentaine de personnes réparties en 6 pôles :
Paie et gestion administrative du personnel
Formation
Gestion Individuelle des Ressources Humaines
Relations Sociales et études RH
Contrôle de gestion sociale
Formation Régionale
Le pôle Formation a pour rôle de participer à la définition et au déploiement de la politique de formation de l’organisme en :
Élaborant le plan de développement des compétences annuel,
Accompagnant les managers dans la définition des besoins de formation de son service,
Accompagnant les salariés dans la définition de leur projet professionnel le cas échéant,
Proposant des parcours de formation
Assurant de la qualité des formations dispensées
Assurant le dialogue avec les différents organismes et prestataires de formation
Sous la responsabilité de son manager, le pôle Formation est composé d’une chargée de formation et d’un(e) Assistant(e) Formation.
Suite à la mobilité interne de l’Assistante Formation en poste, nous recherchons, en Contrat à Durée Indéterminée, un(e) Assistant(e) Formation, pour la remplacer.
Votre mission
L’assistant(e) Formation aura pour mission de :
Mettre en œuvre et déployer le plan de développement des compétences de l’année en cours :
Proposer des dates de sessions de formationaux salariés et à leur manager
Inscrire les salariés aux sessions de formation en lien direct avec les prestataires de formation internes et externes
Envoyer les convocations
Procéder aux inscriptions sur notre plateforme e-learning
Le cas échéant, gérer les désistements et annulations de formation
Organiser les formations en intra (organisation logistique, accueil des prestataires…)
Assurer le suivi de la mise en œuvre et le suivi des évaluations
Proposer et mettre en œuvre toute action visant à améliorer la qualité et l’efficacité du processus
Participer à l’élaboration du plan de développement des compétences de l’année suivante en appui de la chargée de formation :
Recenser les besoins individuels et collectifs de formation
Rechercher des prestataires de formations correspondants aux besoins exprimés des salariés et des managers
Consolider l’exécution du plan dans les applicatifs RH
Communiquer en interne sur le déploiement des formations
Participer à la mise en place de formations en interne (cahier des charges, communication)
Participer au reporting et suivi de tableaux de bord de l’activité formation
Procéder au paiement des factures en lien avec le suivi budgétaire du plan de développement des compétences.
Suivre et analyser les évaluations des formations afin de proposer des actions correctives si besoin.
Votre profil
Vous êtes une personne reconnue pour son sens de l’organisation et sa rigueur, ce poste peut vous intéresser !
Nous recherchons une personne qui est à l’aise avec la suite Office et notamment Excel et Outlook (utilisation quotidienne avec un niveau avancé).
Pour la tenue du poste, vous devez être adaptable et savoir gérer les imprévus en trouvant des solutions opérationnelles immédiates.
Vous devez également faire preuve d’un sens du relationnel pour pouvoir répondre de manière adaptée aux différents interlocuteurs (direction, managers, salariés, organismes de formation, …)
Vousaimez le travail en équipe avec la volonté de travailler étroitement avec les différents pôles du Département RH.
Votre formation
Vous possédez un diplôme dans le domaine des Ressources Humaines et/ou une expérience significative dans la gestion des ressources humaines, idéalement sur le champ de la formation professionnelle.