Assistant Administratif h/f – Saint-Thibéry, Hérault

Assistant Administratif h/f

Missions Interim

Saint-Thibéry, Hérault

Temporary

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Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(tive) h/f.

Vous aurez pour missions :

  • L’accueil physique et téléphonique
  • La gestion des mails
  • La saisie des bons de commandes,
  • Le suivi de la flotte des véhicules.

Votre profil :

  • Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du service.

Mission à temps partiel, longue mission possible et à compétences égales nous privilégierons une personne avec une reconnaissance de travailleur handicapé

Compétences requises

Accueillir, orienter des personnes

Classer des documents

Définir des besoins en approvisionnement

Gestion administrative du courrier

Modalités d’accueil

Normes rédactionnelles

Organiser le traitement des commandes

Planifier des rendez-vous

Règles d’affranchissement du courrier

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Techniques de prise de notes

Établir, mettre à jour un dossier, une base de donné

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