Assistant Administratif h/f
Missions Interim
Saint-Thibéry, Hérault
Temporary
Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(tive) h/f.
Vous aurez pour missions :
- L’accueil physique et téléphonique
- La gestion des mails
- La saisie des bons de commandes,
- Le suivi de la flotte des véhicules.
Votre profil :
- Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez le sens du service.
Mission à temps partiel, longue mission possible et à compétences égales nous privilégierons une personne avec une reconnaissance de travailleur handicapé
Compétences requises
Accueillir, orienter des personnes
Classer des documents
Définir des besoins en approvisionnement
Gestion administrative du courrier
Modalités d’accueil
Normes rédactionnelles
Organiser le traitement des commandes
Planifier des rendez-vous
Règles d’affranchissement du courrier
Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Techniques de prise de notes
Établir, mettre à jour un dossier, une base de donné