Responsable du département valorisation et numérisation du patrimoine (h/f)
Sciences Po
Paris
Responsable du département valorisation et numérisation du patrimoine (h/f)
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Responsable du service documentation
Niveau de responsabilité : A
Type de contrat : CDI
Type d’employeur : Secteur privé
Date limite de candidature : 21/10/2023
Date de prise de fonction : 01/12/2023
Retour à la liste des offres
Contact et informations
Vous pouvez candidater sur notre site carrière :
https://sciencespo-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-responsable-du-departement-valorisation-et-numerisation-du-patrimoine-h-f_730.aspx
Nom de l'employeur : Sciences Po
Adresse :
30 rue Saint Guillaume
,
75007
Paris
PRÉSENTATION – MISSIONS
CONTEXTE
Avec près de 1 000 000 de documents (livres, périodiques, dossiers de presse…) et des ressources numériques variées, la bibliothèque de Sciences Po, bibliothèque de référence en science politique, possède la plus riche collection en sciences sociales en France. Elle gère les archives institutionnelles de Sciences Po, depuis la création de l'Ecole libre des sciences politiques en 1872, soit plus de 2 km linéaires d'archives physiques. Comptant plus de 11 000 lecteurs et près de 100 salariés, 40 vacataires, elle est à la fois utilisée par les étudiants et enseignants chercheurs de Sciences Po et pour près de 15% par des lecteurs extérieurs.
Le département Valorisation et numérisation du patrimoine est chargé de la gestion et l'évaluation des collections imprimées réparties sur 3 sites (magasins de proximité et magasins distants), de la numérisation des collections patrimoniales, de leur diffusion et préservation numérique et de la valorisation des ressources patrimoniales.
Il comprend le service Gestion et évaluation des collections, le service Numérisation et archivage numérique et 2 missions, l'une sur les métadonnées et la qualité du signalement, l'autre sur la valorisation des fonds anciens et/ou spécifiques, soit 23 personnes.
MISSIONS
Sous l’autorité du Directeur de la bibliothèque, le ou la Responsable du département Valorisation et numérisation du patrimoine élabore et met en œuvre la politique de préservation, diffusion et valorisation des ressources patrimoniales de Sciences Po. Il ou elle est responsable des collections des magasins et de leur mise à disposition auprès des publics, de la politique d’évaluation des collections (conservation, désherbage, collecte de dons, qualité du signalement) et de la mise en valeur des ressources (diffusion, programmes de numérisation, bibliothèque numérique, archivage numérique). Il ou elle a en charge la gestion du département et de ses personnels, le pilotage et le suivi des projets, la gestion du budget du département. Il ou elle exerce un rôle d’expert pour l’analyse des offres de dons de bibliothèques de chercheurs.
Membre du Comité de direction de la bibliothèque (CoDir), il ou elle assure la cohésion du département (communication, transversalité de certaines activités, pratiques communes) et travaille en collaboration avec les autres départements et chargés de missions, directions et centres de recherche de Sciences Po pour tous les projets communs.
ACTIVITÉS
1) Pilotage et management :
– Participer à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la bibliothèque au sein du comité de direction ;
– Traduire ces orientations stratégiques en objectifs prioritaires pour son périmètre ;
– Assurer l’encadrement hiérarchique des responsables de services et missions qui lui sont directement rattachés ;
– Définir les objectifs de ces collaborateurs et assurer le suivi ; réaliser leurs entretiens annuels ;
– Préparer et gérer le budget du département ;
– Réaliser le rapport annuel d’activité du département et assurer le pilotage des indicateurs.
2) Conduite de la politique patrimoniale et encadrement scientifique :
– Formaliser et piloter la politique de conservation des fonds imprimés : conditions matérielles des magasins gérés par Sciences Po, répartition des collections selon les sites, programmes de reliure, définition et suivi du plan d’urgence ;
– Superviser les activités d’évaluation des collections : analyse des offres de dons, plans de conservation partagée des périodiques, qualité du traitement intellectuel des collections, désherbage en tenant compte des besoins de la recherche, des usages observés et de la cohérence des collections ;
– Développer la politique de numérisation, d’édition et de préservation numérique en lien avec les besoins de l’Institution (dont les thèses et mémoires) ;
– Assurer la promotion des ressources patrimoniales et contribuer à la politique de valorisation : bibliothèque numérique, expositions virtuelles, listes thématiques, etc.
3) Relations et partenariats :
– Veille active sur les appels à projets et opportunités de partenariats;
– Coopération transversale avec les départements et missions de la bibliothèque avec ABES, CollEx, CTLes etc.
4) Participation à l'accueil des publics et formation des usagers
PROFIL RECHERCHÉ
– Connaissance de l’environnement de la recherche universitaire et des missions des bibliothèques de l’enseignement supérieur
– Connaissance de Sciences Po et de ses missions
– Expérience de management, encadrement d’équipe, organisation du travail, évaluation des activités
– Expérience dans la gestion, conservation, développement et valorisation des fonds patrimoniaux et du patrimoine numérique
– Capacité à gérer des projets et à négocier avec des prestataires extérieurs
– Aptitude au travail en équipe
– Sens de l’organisation et rigueur
– Capacité d’adaptation et d’innovation