Gestionnaire Paie
Fed Human
Charenton-le-Pont, Val-de-Marne
Full-time
Votre fonction
Sous la direction de la Responsable des Ressources Humaines et de la Responsable Paie, le/la Gestionnaire Paie est chargé(e) du traitement de la paie des salariés. De ce fait, il/elle rassemble, analyse et traite les informations et éléments relatifs à chaque salarié de l’entreprise. Il/elle doit pouvoir expliquer les lignes d’un bulletin de paie au salarié ainsi que répondre aux questions relatives à la rémunération. Au fait de l’actualité sociale, il/elle s’assure de l’application stricte du droit du travail.
Missions principales:
Gestion de la paie :
• Collecte et traite les informations liées à l’établissement de la paie,
• Etablissement des paies de son périmètre sur le logiciel Nibelis dans le respect de la législation sociale et contractuelle,
• Contrôle des absences et des plannings sur le logiciel interne (SDH),
• Gestion des congés et établissement d’attestations diverses (maladie, congé maternité, arrêt de travail, …),
• Vérification et saisi des éléments variables,
• Etablit et envoi des soldes de tout compte,
• Saisi, contrôle et correction de chaque élément du bulletin de paie avant édition,
• Répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération, leur bulletin de paie, leurs congés et charges sociales,
• Contrôle et impute les différents types de remboursement ou prélèvement sur salaire,
• Veille et application des décisions prud’homales,
• Calcul les indemnités de fin de contrat et IJ prévoyance,
• Assure la saisie des nouveaux éléments de paie et les contrôler de nouveau,
• Collecte et traite les demandes d’acomptes.
Gestion des charges sociales (selon profil) :
• Effectue les déclarations sociales et la DSN pendant les congés de la responsable paie et selon le profil.
Gestion administrative :
• Gestion des entrées et sorties des salariés : paramétrages, intégration en paie, établissement des déclaratifs associés,,
• Participation aux évolutions des outils informatique,
• Classement et archivage des éléments de paie du mois en cours,
• Gestion des dossiers mutuelle et prévoyance,
• Gestion de la Médecine du travail (déclaration des effectifs, calcul de la masse salariale, contrôle et validation des factures),
• Réclamation des « nets négatifs » auprès des salariés et régularisation.
Votre profil
Vous justifiez de 3 années d’expériences sur un poste similaire avec un portefeuille de 300 paies minimum.
Vous êtes idéalement diplômé d’un bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines spécialité paie, DUT Gestion des entreprises et des administrations option comptabilité/finance, Titre professionnel gestionnaire paie
Rémunération brute annuelle : 31,4 k€.
Statut : Cadre – Forfait jours.
Lieu de travail : Charenton le Pont
Bureautique : Maîtrise du pack office (Word, Excel, Accès, Powerpoint) ainsi que de Lotus note. Une bonne connaissance du logiciel Nibelis est indispensable.
Bonne maîtrise des techniques de paie et comptabilité, goût prononcé pour les chiffres.
En termes de communication, vous êtes dotée d’une efficacité à communiquer avec votre environnement de travail direct, les collaborateurs et sa hiérarchie tout en faisant preuve de diplomatie. Vous avez un excellent relationnel et une grande capacité d’écoute et d’empathie.
Parfaite maîtrise de l’orthographe et bonne capacité rédactionnelle.
Esprit d’équipe, avec la volonté de collaborer avec vos collègues, de faire partie d’une équipe et de travailler ensemble.
Esprit d’analyse et de synthèse : analyse des informations et les retranscrire.
Connaissances juridiques : maîtrise de la législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération
Organisation et rigueur : excellent sens de l’organisation et capacité à traiter en toute autonomie l’ensemble des dossiers qui l’incombe tout en respectant leur confidentialité et les délais impartis. Forte résistance au stress afin de faire face aux échéances de fin de mois, de trimestre et d’année.