Assistant archiviste H/F en alternance
Gentilly, Val-de-Marne
Missions :
Sous l’autorité de la responsable du service documentation archives, l’assistant(e) archiviste contribue à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et mise en valeur des archives. Il/elle participe au développement des projets du service.
Activités principales :
Collecte des fonds publics :
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Organiser les relations avec les services versants
- Assister les services dans la préparation des éliminations et versements règlementaires
- Elaborer des tableaux de gestion
Traitement et classement des fonds :
- Elaborer des instruments de recherche et un plan de classement
- Rédiger une description archivistique normalisée
- Réaliser et contrôler l’indexation
Conservation des fonds :
- Participer à la mise en œuvre d’une politique de conservation préventive et curative
- Participer au récolement règlementaire des fonds
Communication des fonds d’archives avec le public :
- Accueillir les lecteurs
- Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
Valorisation et médiation des fonds d’archives, en lien avec la responsable :
- Participer à la mise en œuvre d’actions culturelles
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation
Gestion de la documentation :
- Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes
- Bulletiner et suivre la réception des abonnements
- Gérer le prêt : enregistrement des sorties et des retours, relance des retards
Particularités du poste :
- Durée de l’alternance : 1 ou 2 ans
- Port de charges lourdes et/ou fragiles
- Travail dans un milieu poussiéreux et parfois humide
Profil du candidat :
- Diplôme de niveau BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine des archives/documentation
- Etre méthodique, rigoureux et organisé
- Maîtriser la langue française et l’orthographe
- Avoir un intérêt pour l’actualité et pour les nouvelles technologies
- Capacité à travailler en transversalité
- Discrétion et confidentialité