DM_Assistant de la mission innovation et qualité
Hauts-de-Seine (92)
Travailler à la direction des mobilités du Département des Hauts-de-Seine, c’est la garantie de s’investir pour l’amélioration des déplacements, en menant des projets ambitieux et novateurs répondant aux exigences du changement climatique et de la transition énergétique. De la construction de lignes de tramways, à la requalification de voiries départementales ou à la mise en lumière des ponts sur la Seine, en passant par le développement de 120 km de voiries cyclables, vous pourrez transformer et embellir le cadre de vie des usagers de notre territoire. Vous voulez vous épanouir de manière durable et enrichissante au sein de nos équipes et agir pour votre avenir ? Rejoignez-nous !
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Au sein de la Mission Innovation et Qualité, apporter une aide permanente en termes d’organisation, de gestion administrative, d’information et de suivi de dossiers.
– Mettre en forme les courriers (respect de la charte graphique et des règles d’orthographe), préparer leurs parapheurs, effectuer et enregistrer leur suivi,
– Rédiger des lettres et notes courantes,
– Suivre, renseigner et contrôler les tableaux de bord courrier (application GEC Flower, tableaux de suivi du courrier de la DM et du PACT) et en effectuer le reporting,
– Classer les documents et les dossiers de la mission, dans le respect des processus internes, des plans de classement papier et numériques, et des règles de nommage des documents numériques,
– Mettre en état les dossiers des commissions d’indemnisation amiable, en lien avec le juriste opérationnel et les services opérationnels concernés,
– Coordonner et accompagner l’archivage des documents papier et numériques de la mission,
– Assurer la logistique de la mission : participation à l’organisation d’événements, réservations de salles et de véhicules, réservation et installation de matériels (projections, visioconférences…), commandes (fournitures, cartes de visites, reprographie, équipements de protection individuelle…), gestion des incidents informatiques, en lien avec la DSI, demandes d’interventions bâtimentaires, etc.,
– Préparer l’arrivée des nouveaux arrivants de la mission et les accueillir avec leur responsable hiérarchique direct.
n- Horaires variables
Rédacteur territorial, ou à défaut contractuel titulaire a minima d’un diplôme Bac ou d’un diplôme équivalent (recrutement sur la base de l’article L332-14 du Code général de la fonction publique).
– Maîtrise des logiciels bureautiques
– Qualités rédactionnelles
– Logiciels/outils bureautiques et multimédia
– Maîtrise des nouvelles technologies
– Techniques de secrétariat bureautique
– Connaissances de l’environnement administratif et institutionnel et des procédures associées
– Autonomie
– Capacités relationnelles
– Réactivité
– Rigueur
– Sens de la confidentialité