Chargé(e) de recrutement (H/F)
Canope
Poitiers, Vienne
Description
Au sein de l'établissement Réseau Canopé, la Direction des Ressources humaines définit la stratégie et pilote les processus de gestion dans le domaine des ressources humaines. A ce titre, elle prend en charge la gestion des carrières, des recrutements et de la mobilité, de la paie, de la formation continue et des actions et relations sociales, pour l'ensemble des services et sites de l'établissement. Elle conduit les actions visant à animer, mobiliser et développer les ressources humaines, ainsi qu'à coordonner leur mise en oeuvre.
Missions
- Réaliser et mettre en œuvre les recrutements des Directions Nationales relevant de son périmètre
- Coordonner les recrutements des Directions Territoriales relevant de son périmètre.
- Participer à la conception d’un plan d’action concourant à lutter contre les difficultés de recrutement et assurer la mise en œuvre de certaines actions, en collaboration avec l’équipe.
- Assurer l’actualisation et faire vivre le vivier de recrutement, pour les besoins validés au sein des Directions
Activités
Réaliser et mettre en œuvre les recrutements des Directions Nationales relevant de son périmètre
- Organiser et réaliser les recrutements sur son périmètre (tri des candidatures, convocations, conduite d’entretiens, étude de rémunération, notes CF, courriers de réponse)
- Apporter conseil auprès de la ligne managériale pour l'élaboration des offres d’emplois
- Organiser l’identification des diverses sources de recrutement selon les profils recherchés (sites, forum emploi,…)
- Organiser la communication des offres d’emploi
- Organiser avec son responsable le suivi de l’intégration des nouveaux recrutés
- Assurer le suivi des publications qui doivent être relancées dans les délais contractuels et des évaluations des agents en détachement.
- Conseiller les agents sur l’évolution de leur carrière professionnelle et les possibilités de mobilité.
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur le domaine d’activité
Coordonner les recrutements des Directions Territoriales relevant de son périmètre
- Être garant de l’application du processus recrutement/mobilité
- Être garant de la bonne compréhension par les acteurs du recrutement des conditions et des modalités de mise en œuvre du processus, du respect du protocole en vigueur avec le contrôleur financier et assurer la communication avec le pôle carrière-paie
- Coordonner les recrutements réalisés au sein des directions territoriales (en lien avec l’emploi et son responsable, assurer le suivi de l’avancement des recrutements avec chaque direction territoriale, conseiller les acteurs du recrutement sur les différentes étapes)
- Participer à l’appropriation du SIRH et du référentiel des métiers par l’ensemble du réseau
Participer à la conception d’un plan d’action concourant à lutter contre les difficultés de recrutement et visant à optimiser les process, en collaboration avec l’équipe recrutement
- Définir des actions concourant à lutter contre les difficultés de recrutement
- Définir des actions visant à améliorer les process liés au recrutement, en interne et avec les directions territoriales
- Participer à l’élaboration du plan d’action
- Prendre en charge la conception et la mise en œuvre de certaines actions
- Participer à la conception et à l’animation de webinaires visant à diffuser les bonnes pratiques au sein des directions nationales et territoriales.
Assurer l’actualisation et faire vivre le vivier de recrutement, pour les besoins validés au sein des Directions
- Coordonner cette actualisation en lien avec les collègues du pôle.
- Assurer la qualification des candidatures en cohérence avec la cartographie des métiers et en assurer la saisie au sein de l’outil de recrutement.
- Ajouter toutes candidatures pertinentes afin de faciliter les recherches ultérieures (ex : bénéficiaires des ARE, stagiaires)
Activités associées
- Contribuer au dialogue social au sein de l’établissement.
- Participer à la formalisation de procédures en lien avec le responsable du pôle
- Mettre à jour les tableaux de bord correspondant au domaine d’activité, notamment en vue de l’élaboration du « bilan social » de l’établissement
Conditions particulières
- Poste ouvert aux candidats titulaires de la fonction publique (mutation ou détachement), d’un CDI de droit public ou aux candidats contractuels
- Pour les candidats contractuels, CDD d'un an renouvelable
- Localisation du poste : Chasseneuil-du-Poitou (86), site de la technopole du Futuroscope.
- Rémunération selon statut et expérience
- Respecter les règles de confidentialité
- Connaître et respecter les calendriers de gestion (promotion ou avancement, mutations, échéances de la paie, délais et préavis liés aux opérations de recrutement …)
- Connaître et respecter les procédures et circuits de validation
- Possibilité de variations périodiques et d’accroissement de la charge de travail en fonction d’éléments conjoncturels.
Profil recherché
Connaissances professionnelles
- Connaissance du Statut général de la fonction publique
- Connaissance de l’organisation du système éducatif et de l’enseignement supérieur
- Connaissance de l’établissement, de son écosystème, de ses missions, de son organisation structurelle et de son fonctionnement
- Réglementation afférente au domaine des ressources humaines (notamment statuts et emplois dans la fonction publique). Méthodes de gestion et de suivi
- Connaissance des métiers présents au sein de Réseau Canopé et ceux émergents du secteur privé
- Connaissances générales dans le domaine juridique (droit du travail, contentieux dans la fonction publique, droit public…)
- Connaissance approfondie du système d’information RH
- Méthodologie de conduite de projet
- Connaissance des diplômes et des cursus de formation en adéquation avec les métiers de Réseau Canopé
- Connaissance des dispositifs de mobilité et d’orientation professionnelle
- Techniques et outils de recrutement (publications des offres)
Niveaux de qualification
BAC +3
Expérience professionnelle
Confirmé
Savoir-faire
- Savoir conduire un recrutement de l’expression du besoin à l’intégration de l’agent au sein de la structure (maitrise des techniques de recrutement)
- Savoir proposer des méthodes et techniques en matière de postes et d'annonces
- Savoir créer un vivier de candidatures
- Savoir organiser
- Savoir travailler en mode projet
- Savoir écrire des procédures
- Savoir utiliser le système d’information RH (Virtualia RH, Gestmax)
- Savoir utiliser Excel
- Savoir communiquer
- Savoir écouter
- Savoir rendre compte
- Savoir respecter la confidentialité
Savoir-être
- Avoir le sens des responsabilités
- Avoir une forte capacité d’adaptation
- Posséder de grandes capacités d’analyse et de synthèse
- Savoir être organisé, rigoureux, méthodique, précis.
- Disposer de grandes qualités relationnelles
- Savoir être diplomate
- Savoir être autonome
- Savoir être force de proposition et d’initiative
- Savoir être convaincant
Les avantages à travailler avec nous ? Ils sont nombreux :
- Choix du cycle horaire (38h05 ou 39h à répartir sur 4,5 ou 5 jours)
- Entre 45 et 55 jours de congés et RTT selon le cycle horaire choisi
- Participation aux frais de repas, selon rémunération de l’agent
- Association du personnel et prestations d’actions sociales interministérielles (équivalente à un CE)
- Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine (deux jours par semaine de présence sur site requis)
- Matériel mis à disposition
Venez nous rejoindre dans un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale !