Assistant-(e)administratif-(ve) de direction H/F
Groupe Ginger
Hauts-de-France
Full-time
Description courte
Descriptif du poste
GINGER CEBTP et GINGER BURGEAP constituent un pôle d’expertise unique au service de la construction, forts de 2 000 collaborateurs et réalisant un chiffre d’affaire de 150 millions d’euros. Au travers de leur expertise scientifique et technique, GINGER CEBTP et GINGER BURGEAP interviennent sur tous types d’ouvrages, y compris les plus complexes, tout au long de leur vie.
Forte de sa quarantaine de salariés rayonnant sur la Normandie et les Hauts-de-France, l’agence BURGEAP Nord-Ouest profite d’un fort dynamisme local. Ses nombreux clients (publics, privés, industriels, aménageurs, promoteurs…) contribuent à lui assurer un portefeuille diversifié et pérenne de missions liées aux domaines de l’environnement.
GINGER BURGEAP recherche pour son agence Nord-Ouest, site de Ste-Catherine-les-Arras (62), un(e) assistant(e) administrative de direction.
Vos principales missions seront les suivantes :
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs)
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants (DC4 + agrément de sous-traitance) et appui pour la facturation (établissement de situations à l’avancement) ;
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
Localisation
Descriptif du profil
- Formation générale ou spécialisée : BTS secrétariat ou gestion administrative.
- Années d’expérience professionnelle : 5 années minimum. Une expérience en bureau d’études et/ou en montage d’appels d’offres serait un plus.
Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques indispensable (Word & Excel, mailing…) ;
- Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP) ;
- Etre à l’aise avec les chiffres[MN1] ;
- Bon niveau orthographique ;
- Connaissance de Chorus et de la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct ;
- Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation, d’organisation et sens des priorités
Rejoindre le groupe GINGER, c’est :
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer !
Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent.