Assistant(e) de direction H/F – Département Corporate – Private Equity Anglais Courant
Groupe-Gr
Paris
Full-time
GR Interim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e)Assistant(e) de direction H/F Anglais Courant pour intégrer le département Corporate – Private Equity.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris 8ème.
Il s’agit d’un départ à la retraite avec une passation de prévue.
Notre client compte plus de 50 bureaux dans le monde dont 150 avocats à Paris. Le cabinet soutient leurs clients en fournissant des conseils juridiques, axés sur la pratique et parfaitement adaptés à leurs besoins. Les différentes pratiques exercées sont par exemple le corporate, finance, contentieux, propriété intellectuelle, santé, énergie, TMT…
Son objectif est de grandir ensemble ! L’entraide, l’esprit d’équipe, les ambitions de chacun, la liberté d’action, le désir de relever de nouveaux défis ensemble et la volonté d’identifier un problème et de le résoudre avant même que cela n’en devienne un sont exactement ce qui caractérise le cabinet.
DEFINITION DES TACHES
Vous assisterez l’Associé principal et son équipe composée d’un Associé et de 2 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
Préparer la facturation (éditer les pro-formats, traduire, vérifier et corriger les éléments de facturation) (environ 70% de votre temps),
Suivre la mise à jour des temps des avocats,
Gérer les agendas complexes et mouvants
Organiser les rendez-vous (réunions, conférences téléphoniques),
Gérer les déplacements et les voyages,
Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la correction de documents,
Elaborer des présentations Powerpoint,
Effectuer le classement et l'archivage de l'équipe,
Prendre en charge la gestion des notes de frais,
Gérer la commande des fournitures de l'équipe,
Assister les avocats dans l'organisation d'événements,
Tenir à jour la base de données clients.
COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2 min. ou ENADEP ;
Expérience de minimum 8-10 ans ;
Idéalement en cabinet d’avocats international ou secteur exigeant similaire ;
Niveau d’anglais courant – bilingue ;
Excellente maitrise du français (à l’oral comme à l’écrit) ;
Maîtrise parfaite du Pack Office et notamment des fonctions avancées de Word et Powerpoint ;
PROFIL RECHERCHE
Personne dynamique, organisée et réactive ;
Gestion des priorités, anticipation et prise d’initiatives ;
A l’aise pour travailler dans l’urgence ;
Prise de recul et gestion du stress.
Vous êtes de nature curieux(se), proactif(ve), vous aimez aller au-delà des missions classiques afin de faire évoluer votre poste et monter en compétences.
La rémunération est de 45-55K€, selon le profil et l’expérience.
REF: NGH/ASSCOR/1023