ENCADRANT(E) DES SECRETARIATS MEDICAUX
Centre Hospitalier de Périgueux
Périgueux, Dordogne
Le Centre Hospitalier de PÉRIGUEUX, Hôpital de référence du Département de la Dordogne (24) situé dans un cadre agréable, à 1h15 de Bordeaux (autoroute), recherche un(e) ENCADRANT(E) DES SECRETARIATS MEDICAUX.
TEMPS DE TRAVAIL : 100%
HORAIRES : Du lundi au vendredi. Poste temps complet.
ACTIVITÉS DOMINANTES :
-Organiser le temps de travail des secrétaires médicales
– Définir et piloter une organisation de l’équipe efficiente (notamment la gestion des remplacements)
– Sélectionner des candidats et les proposer à la DRH pour recrutement.
– Participer avec le chef de l’unité au recrutement de candidats et à la gestion des mobilités internes
– Gérer le temps de travail et le suivi des plannings des secrétariats en lien avec les secrétaires référents de pôle
– Au titre des moyens alloués, participer à la gestion de l’absentéisme et gérer les équipes de suppléances des secrétariats médicaux
– Mettre en place, suivre et évaluer les objectifs fixés.
– Anticiper, prévenir et gérer les conflits au sein des équipes : médiation et/ou prise de décision.
– Etudier la charge de travail, anticiper les besoins, planifier l'activité ; rationnaliser les ressources (gestion des effectifs, des moyens matériels et logistiques) et les suivre.
– Conduire les entretiens d’évaluation annuels, mettre à jour les fiches de poste en lien avec le personnel médical
EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :
Expérience dans le secrétariat médicale serait un plus.
CONNAISSANCES TECHNIQUES :
-Connaissance du fonctionnement d’un établissement de santé
– Expérience en secrétariat médical – Communication/relations interpersonnelles
– Droit de la santé
– Évaluation de la charge de travail
– Gestion administrative, économique et financière
– Logiciel dédié au traitement de l'information médicale
– Management RH et gestion de projets- Risques et vigilances
– Stratégie et organisation/conduite du changement
APTITUDES PERSONNELLES :
-S'adapter à des situations variées, aux personnes et à la pluridisciplinarité
– Savoir rester équitable et objectif en toutes situations, y compris de conflit.
– Être diplomate et pédagogue pour transmettre son savoir faire à l’équipe.
– Etre force de proposition en respectant les règles déontologiques.
– Adapter son esprit d'initiative vers une efficacité optimale en utilisant les ressources personnelles de créativité, réactivité, autonomie.
– Etre synthétique : tenir compte de l'information pour parvenir à une solution adaptée.
Candidatures: [email protected]