Assistante Administrative et Commerciale (H/F)
Alteris
Exincourt, 25400
Full-time
Alteris est une Agence d'Emploi créée en 2007 pour répondre aux besoins des PME du tissu industriel local et régional. Au fil du temps sa compétence s'est élargie à d'autres métiers et ses interventions sur des recrutements s'effectuent au niveau national.
Alteris fait travailler plus de 700 intérimaires par an. En parallèle, nous nous sommes dotés d'une structure dédiée au recrutement en CDI, Alter-RH qui recherche pour ses clients des profils variés, techniciens, cadres, cadres dirigeants ou dirigeants.
Connaissance, proximité et confiance pour une adéquation permanente avec la demande.
Description de la mission
1. Réception d'appels téléphoniques,
2. Réalisation d'opérations administratives
1. tenue de planning,
2. frappe de documents/de courriers/ enregistrement de données,
3. classement et archivage,
4. Mise en forme des courriers et certains devis demandés par les commerciaux,
3. Réalisation d'opérations commerciales et de Marketing direct (Mailing, préparation de doc publicitaire, présence sur salons…)
4. Utilisation de la documentation professionnelle et commerciale,
5. Appliquer les procédures qualité en vigueur dans l'entreprise,
6. Transmettre à la responsable administration commerciale toute demande, information ou réclamation client dont elle aura pris connaissance,
7. Création du dossier VN ou VO suite à une commande de véhicules et équipements,
8. Contrôle de l'AR de l'usine par rapport à la commande de la concession,
9. Immatriculer les véhicules à l'aide des logiciels spécifiques et dédiés.
10. Préparer les dossiers pour la livraison,
Profil recherché
BTS Assistanat Commercial
Complétée par une expérience sur un poste similaire
rigueur et organisation, capacité à s'adapter rapidement
Expérience souhaitée
2-5 ans
Statut
Employé
Niveau d’étude souhaité
BAC+2